Dalam membuat laporan keuangan dan pembukuan pasti terdapat tantangan tersendiri yang harus ditaklukkan. Sebab, laporan dan pembukuan sangat membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi. Ketelitian inilah yang menjadi hal yang harus dieperhatikan. Tantangan ini pula yang sering dihadapi oleh para konsultan akuntansi. Walaupun mereka sudah berpengalaman dan terlatih, tidak menutup kemungkinan konsultan akuntansi akan melakukan kesalahan yang sifatnya minim. Walaupun begitu, jika terjadi kesalahan seperti salah perhitungan dan pengumpulan data transaksi, maka akan sangat berdampak pada perfoma di hadapan klien. Itu lah mengapa hanya ada beberapa konsultan akuntansi yang menggunakan software akuntansi untuk mengatasi tantangan tersebut.
Seperti yang diketahui bahwa software akuntansi atau aplikasi keuangan merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk profesioanl akuntansi seperti konsultan akuntansi untuk mengelola akun dan menyederhanakan operasional keuangan dalam suatu organisasi. Saat ini, software akuntansi sangat berguna untuk konsultan akuntansi agar memudahkan pelacakan transaksi keuangan yang lebih terperinci sehingga dapat membuat laporan dan pembukuan secara instan dengan hasil lebih akurat. Sehingga, ketika konsultan akuntansi menggunakan software akuntansi maka pekerjaan mereka akan menjadi lebih mudah tanpa harus menggunakan metode akuntansi yang manual. Apalagi di era digital seperti sekarang ini, teknologi dapat memudahkan pekerjaan manusia dengan memberikan solusi dari setiap permasalahan yang dialami manusia, termasuk konsultan akuntansi. Berikut ini beberapa manfaat software akuntansi bagi konsultan akuntansi:
- Tidak Perlu Menghafal Rumus Perhitungan Akuntansi
Seperti yang sudah disebutkan di atas, bahwa pekerjaan akuntansi bukanlah hal yang mudah. Walaupun konsultan akuntansi sudah berpengalaman di bidanganya. Tidak menutup kemungkinanan akan terjadinya kesalahan. Jika, konsultan akuntansi masih menggunakan metode akuntansi tradisional, maka mau tak mau mereka harus tetap mengingat rumus dalam perhitungan akuntansi agar laporan dan pembukuan tidak salah. Namun, akan berbeda jika konsultan akuntansi menggunakan software akuntansi. Sebab dalam software akuntansi sudah terdapat sistem yang akan menghitung data yang disajikan secara otomatis. Sehingga proses dalam membuat laporan dan pembukuan menjadi lebih cepat dan mudah.
- Meminimalisir Kesalahan
Agar klien puas, maka para konsultan akuntansi harus memberikan performa yang baik. Seperti meminimalisir kesalahan yang dapat merugikan baik pihak klien dan konsultan akuntansi. Biasanya, kesalahan terjadi apabila akuntansi konvensional dilakukan secara manual. Misalnya, mencatat setiap transaksi dan menghitungnya satu per satu. Jika konsultan akuntansi melakukan pencatatan secara manual, maka terjadi kemungkinan kesalahan. Karena, pencatatan manual membutuhkan ketelitian yang tinggi. Hal ini akan sangat berbeda apabila konsultan akuntasi menggunakan software akuntansi. Jika menggunakan aplikasi keuangan, kesalahan yang terjadi karena human error akan lebih sedikit bahkan hampir tidak ada. Dikarenakan software akuntansi sudah didesain untuk dapat merekam data dan memprosesnya secara otomatis dan akurat.
Baca juga: Tips Menghindari Arisan Bodong Dengan Mudah
- Mempermudah dalam Pengambilan Keputusan
Karena konsultan akuntansi dapat dijadikan sebagai penasehat, maka software akuntansi sangat membantu dalam hal ini. Mengapa demikian? Karena keunggulan utama dari software akuntansi adalah mempermudah konsultan akuntansi untuk membantu kliennya dalam mengambil keputusan. Software akuntansi mampu membantu konsultan akuntansi memahami secara rinci kondisi keuangan kliennya. Sehingga, konsultan akuntansi akan menyarankan kepada kliennya pengeluaran mana yang harus dipotong atau tidak. Serta membantu klien untuk mengembangkan strategi yang cerdas dan mengalokasikan sumber daya kliennya dengan tepat.
- Siap Lebih Cepat
Ketika seorang konsultan akuntansi dihadapkan dengan laporan dan pembukuan yang menumpuk, maka harus dapat diselesaikan tepat waktu. Apabila konsultan akuntansi masih menggunakan sistem yang menual seperti, pencatatan, perhitungan, hingga pelacakan transaksi. Maka, pekerjaan tersebut tidak akan siap tepat waktu dan akan berujung pada lembur. Hal ini yang harus dihindari oleh konsultan akuntansi yang profesional. Sebab, semakin tepat waktu laporan dan pembukuan selesai, maka semakin puas klien menggunakan jasa konsultan akuntansi tersebut. Oleh karena itu, software akuntansi lah yang sangat berperan dalam hal ini. Konsultan akuntansi tak perlu melakukan pencatatan, perhitungan, dan pelacakan transaksi secara manual lagi jika sudah menggunakan software akuntansi. Jadi, ga ada lagi waktu termakan hanya karena merekap transaksi yang dilakukan secara manual.
- Lebih Efektif dan Efesien
Coba bayangkan, apa yang terjadi jika terjadi kesalahan pada saat input data ketika membuat laporan atau pembukuan? Sudah pasti hasil dan perhitungannya juga salah bukan? Nah, hal ini lah yang harus di hindari seorang konsultan akuntansi. Karena dapat membuat rugi nantinya. Jika masih dilakukan secara manual, maka harus memulainya kembali dari awal. Tapi, sangat berbeda apabila konsultan akuntasi sudah menggunakan software akuntansi. Sebab, hanya perlu memperbaikinya kembali berdasarkan input data yang salah saja. Sehingga, pekerjaan seorang konsultan akuntansi lebih efektif dan efesian tentunya.
Walaupun pekerjaan seorang konsultan akuntansi bukanlah hal yang mudah. Tak ada salahnya jika sudah menemukan solusi yang tepat untuk menghadapi tantangan tersebut. Seperti menggunakan software akuntansi agar pekerjaan menjadi lebih efektif dan efesien. Namun perlu diingat bahwa, konsultan akuntansi juga harus lebih selektif dalam memilih software akuntansi yang akan digunakan. Apalagi sekarang ini sudah banyak hadir software akuntansi dengan beragam jenis. Agar software akuntansi tersebut dapat berjalan dengan baik sesuaikanlah dengan apa yang dibutuhkan dan diperlukan. Di sisi lain, sudah pasti konsultan akuntansi akan mendapatkan perfoma kinerja yang lebih baik jika dibandingan dengan konsultan akuntansi yang masih menggunakan metode manual. Sebab, pekerjaannya selalu lebih akurat dan minim human error.
Oleh: trusvation.com
