Kebocoran dana di berbagai titik dapat mengurangi laba perusahaan. Sehingga bisnis sulit berkembang akibat tidak adanya dana yang cukup. Untuk itu lakukanlah audit forensik berkala, sehingga keuangan usaha sehat. Gunakan jasa audit perusahaan tersertifikasi sehingga hasilnya memuaskan.
Mengenal Audit Forensik Perusahaan
Audit adalah proses penyeimbangan kondisi lapangan dengan kriteria yang ada. Prosedur ini bertujuan untuk memastikan jalannya perusahaan sesuai dengan kaidah aturannya. Untuk menghindari subyektifitas, maka pelaksanaannya haruslah melibatkan orang di luar lingkup perusahaan.
Audit forensik merupakan audit khusus yang menangani distribusi dana perusahaan, sehingga meminimalkan korupsi. Auditor forensik akan melakukan penyelidikan data dengan akurat. Sehingga didapat identifikasi data yang mengarah pada dugaan penipuan.
Kasus Keuangan Yang Bisa Diatasi Oleh Jasa Audit Perusahaan
1. Pemerasan
Misalnya pada kasus sebuah perusahaan meminta uang agar kerja samanya disetujui. Pemerasan juga mungkin terjadi oleh oknum atasan kepada bawahannya.
2. Konflik kepentingan
Contohnya jika seorang atasan menyalahi kewenangan dengan memberi izin pembelian sejumlah barang untuk tujuan tertentu. Atau melakukan lobby dengan menggunakan uang perusahaan.
3. Suap
Jika oknum staff meminta sejumlah uang kepada pelanggan di luar ketentuan, maka bisa disebut penyuapan. Hal ini tentu merugikan karena merusak citra perusahaan.
4. Pemalsuan laporan keuangan
Laporan keuangan yang dipalsukan hanya untuk menutupi kerugian merupakan tindakan ilegal. Data palsu ini menyebabkan pengambilan keputusan tidak akurat sesuai kebutuhan. Pemalsuan ini harus ditindak agar dokumen keuangan dibuat dengan jujur dan terbuka.
5. Aset yang disalah gunakan
Kerap ditemukan penggunaan mobil kantor untuk kegiatan pribadi di luar ketentuannya. Hal ini bisa disebut sebagai penyalahgunaan aset. Menyebabkan pengeluaran-pengeluaran yang tidak perlu. Sehingga menyebabkan bengkaknya operasional.
Prosedur Audit Forensik Untuk Mengatasi Berbagai Kasus Keuangan
1. Perencanaan investigasi
Seorang jasa audit keuangan terpercaya harus memahami fokus dari proses auditnya. Hal ini harus disesuaikan dengan kebutuhan klien. Tim audit harus terlebih dulu melakukan identifikasi seperti:
- Berapa lama perkiraan terjadinya penipuan?
- Apa saja jenis penipuannya?
- Bagaimana cara penipuan disembunyikan?
- Siapa kira-kira pelaku penipuan?
- Berapa kerugian yang diderita perusahaan?
- Apa saja bukti relevan untuk proses pengadilan?
- Apa langkah-langkah pencegahan penipuan dikemudian hari?
2. Pengumpulan bukti
Auditor di akhir proses audit, harus memahami jenis kemungkinan kecurangan yang terjadi. Serta bagaimana hal itu bisa dilakukan. Tanggung jawab besarnya ialah mengumpulkan semua barang bukti. Berkas-berkas itu nantinya harus relevan dengan kebutuhan pengadilan.
Seorang jasa audit keuangan harus mendokumentasikan kerugian financial, mengungkap rincian skema penipuan, serta menyebut pihak yang dirugikan. Tim audit juga harus memastikan bukti-bukti tidak hilang atau diubah oleh siapa pun.
Teknik yang umum digunakan sebagai pengumpulan bukti ialah:
- Prosedur analitikal
Menganalisa perbandingan data terhadapa tren di waktu tertentu. Sehingga didapat data yang komprehensif di segmen yang berbeda.
- Prosedur pengecekan komputer
Menggunakan data software komputer untuk melakukan pengecekan.
- Teknik Subtansial
Misalnya melakukan review dokumen, pemulihan keadaan, dan sebagainya.
3. Laporan hasil
Laporan yang ditemukan dipresentasikan kepada klien. Data tersebut berupa:
- Kronologis kecurangan yang terjadi
- Ringkasan bukti
- Temuan investigasi
- Solusi pencegahan kejadian terulang
- Saran pengendalian internal
4. Penyidangan
Auditor forensik wajib hadir salama proses jalannya sidang. Tim harus menyuguhkan data keuangan yang kompleks dengan cara sederhana. Hal ini memudahkan pemahaman bagi awam yang mengikuti persidangan.
Melakukan audit forensik merupakan langkah penting untuk menyehatkan keuangan perusahaan. Gunakan jasa audit perusahaan yang telah bersertifikasi, sehingga menjamin kualitasnya. Rekomendasi dari klien sebelumnya juga bisa dijadikan patokan memilih tim terbaik.
Oleh: trusvation.com
