Pandemi COVID-19 ini secara langsung mempengaruhi tatanan ekonomi di Indonesia. Banyak sekali jenis usaha atau bisnis yang berdampak akibat adanya pandemi ini. Berbagai masalah dialami usaha, mulai dari tidak ada modal hingga pemasukan yang menurun drastis. Oleh karena itu kamu yang memiliki usaha, sekarang ini harus memiliki kemampuan untuk mengelola keuangan bisnis atau usaha yang kamu jalankan sehingga tidak sampai mengalami gulung tikar. Pada kesempatan kali ini kami akan memberikan beberapa informasi kepada kamu mengenai 10 cara untuk mengelola keuangan usahamu. Bagaimana caranya? Pastikan membacanya sampai habis ya!
1. Membuat perencanaan umum
Langkah pertama yang harus kamu lakukan utnuk bisa mengelola keuangan usahamu dengan baik adalah membuat perencanaan keuangan secara umum. Dalam membuat usaha supaya menjadi sukses, maka kamu juga harus memikirkan apa saja program yang akan kamu buat untuk mengembangkan usahamu tersebut. Kami sarankan supaya kamu membuat program jangka periode panjang, kemudian membagi program tersebut menjadi periode yang lebih pendek lagi misalnya program mingguan atau bulanan. Setelah itu langkah selanjutnya yang perlu kamu lakukan adalah melakukan perhitungan mengenai program yang akan kamu jalankan ke depannya itu, membutuhkan modal berapa sehingga kamu bisa merencanakan keuangan dengan matang.
2. Membuat perencanaan pendapatan
Karena kamu sudah tahu program apa yang akan kamu jalankan dan kamu sudah tahu berapa kebutuhan uang yang kamu butukan untuk menjalankan program tersebut, maka langkah selanjutnya yang harus kamu lakukan adalah dengan membuat perencanaan pendapatan. Buatlah rencana mengenai berapa pendapatan yang harus kamu dapatkan selama jangka waktu tertentu. Misalnya saja dalam jangka waktu seminggu atau sebulan. Setelah itu kamu harus menyusun, apa saja usaha yang bisa kamu lakukan untuk menghasilkan pendapatan. Kamu harus membuat perencanaan yang matang mengenai berapa produk yang kamu jual, berapa target penjualan mingguan atau bulananmu.
3. Mengawasi arus kas keuangan
Hal ketiga yang harus diperhatikan untuk mengelola keuangan usaha kamu adalah mengawasi arus kas keuangan. Seringkali poin yang ketiga ini menjadi salah satu poin yang sering diabaikan oleh pelaku usaha, memang untuk kebanyakan pelaku usaha. Mengawasi arus kas keuangan ini merupakan hal yang cukup sulit karena membutuhkan ketelitian yang cukup tinggi. Jika kamu merasa kamu kewalahan untuk mengawasi arus kas keuangan, maka kamu bisa menyewa jasa administrator sehingga arus kas keuangan usahamu tetap terpantau dengan baik. Atau jika ingin lebih simpel dan tertata, maka kamu bisa menggunakan berbagai macam software untuk mengawasi arus kas keuanganmu. Jadi kamu bisa mendapatkan laporan arus kas keuangan dengan cepat dan data yang disajikan juga real time. Jangan abaikan arus kas keuangan usahamu ya!
4. Membuat budget dengan rutin
Hal yang keempat ini merupakan salah satu cara yang paling penting untuk mengatur keuangan usahamu. Yaitu jangan sampai lupa untuk membuat budget secara rutin, memang mungkin bagi pelaku usaha pemula maka kamu akan merasa kesulitan karena harus membuat budget usaha yang tidak simpel. Namun dengan membuat budget dengan ringan maka bisa sangat membantu kamu untuk membatasi pengeluaran usahamu. Dengan membuat budget usaha, maka kamu bisa tahu berapa pengeluaran yang harus kamu keluarkan dan kamu juga bisa membatasi berapa pengeluaran sehingga tidak sampai bengkak. Kamu bisa membuatnya di buku atau di aplikasi budgeting.
5. Memisahkan rekening pribadi, keluarga, dan usaha
10 cara untuk mengelola keuangan usahamu yang kelima adalah dengan memisahkan rekening pribadi, keluarga, dan juga usaha. Hal ini sangatlah penting, namun seringkali diabaikan oleh orang-orang. Tidak masalah kamu menyatukannya jika memang kamu bisa menghandle itu dengan baik. Namun biasanya jika kamu mencampur rekening usaha dengan yang lain, maka bisa tercampur dan kamu tidak bisa melakukan pemantauan arus kas dengan baik. Oleh karena itu pisahkan saja rekening usahamu dengan rekening lainnya. Jika belum memilikinya, kamu perlu membuat rekening usaha ya!
6. Menggunakan laba untuk mengembangkan usaha
Supaya di tengah pandemi seperti ini, usahamu tetap bisa berjalan dengan baik maka kamu perlu memikirkan banyak cara untuk bisa menghadirkan sebuah inovasi yang baru. Supaya keuangan kamu bisa dikelola dengan baik, maka kami menyarankan supaya mulai saat ini kamu memanfaatkan labamu untuk mengembangkan usaha. Jika memungkinkan, pikirkanlah inovasi baru dari usahamu yang bisa mengembangkan usahamu menjadi lebih besar. Jika sudah maka kamu harus bisa menyisihkan laba sehingga bisa memanfaatkannya untuk mengembangkan bisnismu sehingga kamu bisa mendapatkan laba yang lebih besar.
7. Meminimalisir utang usaha
Bagi kamu yang ingin memulai usaha baru, atau mungkin ingin mengembangkan usaha kamu maka tidak disarankan untuk menggunakan modal dari hutang karena itu justru bisa beresiko bagi usaha kamu. Terutama di tengah pandemi seperti ini, ekonomi masih dibilang belum stabil dan masih terombang-ambing. Banyak hal yang harus kamu pertimbangkan sebelum kamu memutuskan untuk berhutang. Kami menyarankan supaya di masa seperti ini kamu meminimalisir hutang usaha. Karena mungkin bisa jadi ketika usahamu tidak terlalu baik kondisinya, kamu tidak mendapatkan keuntungan malah yang ada utang akan mencekik dan kamu justru harus gali tutup lobang. Pusing kan jika harus seperti itu?
8. Membuat laporan keuangan usaha
Supaya kamu bisa mengetahui apakah usaha atau bisnis mu berjalan dengan baik atau tidak maka kami sarankan supaya kamu membuat laporan keuangan usaha. Dalam pengelolan keuangan usaha, laporan keuangan usaha menjadi salah satu komponen yang paling penting. Tanpa adanya laporan keuangan maka usahamu mustahil bisa berjalan dengan lancar. Laporan keuangan ini sangat berguna untuk mengevaluasi usaha yang kamu lakukan, apakah ada yang perlu dikembangkan atau mungkin ada yang perlu dikurangi. Apakah kamu sudah memperhatikan laporan keuangan usahamu?
9. Menggunakan laba dengan bijak
Salah satu hal yang menjadi tolak ukur berhasilanya usaha adalah laba, oleh karena itu sebagai pelaku usaha kamu pasti menantikan berapa laba yang dihasilkan usahamu. Salah satu tips yang bisa kamu terapkan untuk mengelola keuangan usahamu dengan baik adalah dengan menggunakan labamu dengan bijak. Kamu sebaiknya menggunakan labamu untuk mengembangkan usahamu dan mungkin kamu bisa menginvestasikannya pada hal lain sehingga kamu bisa mendapatkan keuntungan yang lebih besar lagi. Jangan gunakan laba untuk kesenangan pribadi dulu ya.
10. Memisahkan bagian kasir dan akunting
Tips yang terakhir untuk bisa mengelola keuangan usahamu dengan baik adalah memisahkan bagian kasir dengan bagian akunting. Dengan membuat sistem seperti ini maka bisa menghindarkan dari kecurangan. Karena jika mungkin kamu mencampur bagian kasir dengan akunting maka kamu tidak sadar jika ada yang memanupulasinya dan itu akan mempengaruhi laporan keuanganmu. Sehingga kami menyarankan supaya kamu memisahkan bagian kasir dan bagian akunting.
Itu tadi informasi yang bisa kami sampaikan mengenai 10 cara untuk mengelola keuangan usahamu. Semoga artikel yang kami berikan bisa berguna dan bermanfaat bagi kamu semuanya ya!
